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Acceda rápidamente a las guías, respuestas e información más útiles para utilizar PostNotify.
PRIMEROS PASOS
Para utilizar PostNotify es necesario:
- WordPress 5.8 o versiones posteriores
- PHP 7.4 o versiones posteriores
- Un servidor SMTP funcional (proporcionado por su hosting, Gmail o un servicio dedicado como SendGrid, Brevo, Amazon SES)
- Acceso como administrador al sitio WordPress
No se requieren conocimientos técnicos especiales: la configuración se realiza completamente desde el panel de control de WordPress.
Versión Free:
- Vaya a Plugins → Añadir nuevo desde el panel de control de WordPress
- Busque «PostNotify»
- Haga clic en Instalar y después en Activar
Alternativamente, descargue el archivo .zip desde wordpress.org/plugins/postnotify y cárguelo manualmente desde Plugins → Añadir nuevo → Subir plugin.
Versión Pro, Business o Agency:
- Tras la compra recibirá un archivo .zip por correo electrónico
- Vaya a Plugins → Añadir nuevo → Subir plugin
- Seleccione el archivo y haga clic en Instalar y después en Activar
Nota: PostNotify Pro desactiva automáticamente la versión Free en el momento de la activación, para evitar conflictos entre las dos versiones.
Tras instalar PostNotify Pro, Business o Agency:
- Vaya a Ajustes → PostNotify
- Introduzca el código de licencia recibido por correo electrónico tras la compra
- Haga clic en Activar licencia
El código de licencia identifica el sitio en el que está activado. Si en el futuro cambia de dominio o necesita trasladar la licencia a otro sitio, escríbanos desde la página Contacto indicando el número de pedido.
Si ya está utilizando PostNotify Free y ha adquirido Pro, Business o Agency:
- Instale el nuevo plugin (no es necesario desinstalar antes Free: PostNotify Pro se encarga de ello automáticamente)
- Al activarse, PostNotify Pro desactiva por sí solo la versión Free
- Active la licencia con el código recibido
- Los ajustes básicos (destinatario, datos SMTP) permanecen tal como ya estaban configurados: no tendrá que introducirlos de nuevo desde cero
A partir de este momento tendrá acceso a destinatarios múltiples, BCC, personalización de correos electrónicos y todas las funciones Pro.
Una configuración completa de PostNotify requiere tres pasos:
- Datos SMTP — introduzca el servidor, el puerto y las credenciales de su servicio de envío de correos electrónicos (guía detallada: Configuración SMTP)
- Remitente — establezca el nombre y la dirección de correo electrónico desde los que partirán las notificaciones (guía detallada: Configuración del remitente)
- Destinatarios — indique quién debe recibir las notificaciones cuando publique un contenido (guía detallada: Gestión de los destinatarios)
Antes de publicar sus contenidos reales, le recomendamos realizar un envío de prueba (consulte la guía siguiente).
Antes de confiar en PostNotify para sus publicaciones reales, verifique que todo funciona:
- Vaya a Ajustes → PostNotify → Prueba de envío
- Introduzca una dirección de correo electrónico de prueba (incluso la suya)
- Haga clic en Enviar mensaje de prueba
- Compruebe su bandeja de entrada (y la carpeta de spam, por seguridad)
Si el mensaje de prueba no llega en unos minutos, consulte la guía «Los correos electrónicos no llegan o acaban en spam».
Para actualizar PostNotify de forma segura, sin perder los ajustes guardados:
- Desactive el plugin desde Plugins → Plugins instalados
- Cargue el nuevo archivo .zip desde Plugins → Añadir nuevo → Subir plugin
- Cuando se le solicite, elija «Reemplazar» (no «Eliminar»)
- Reactive el plugin
Importante: nunca elimine el plugin antes de cargar la nueva versión. La eliminación puede activar el procedimiento de desinstalación y borrar los ajustes guardados.
Si en cambio elimina el plugin (Plugins → Plugins instalados → Eliminar), todos los ajustes configurados (datos SMTP, destinatarios, personalizaciones de correos electrónicos) se eliminan de forma permanente.
Si simplemente está actualizando el plugin a una versión más reciente, no lo elimine: siga en su lugar el procedimiento descrito en «Actualización del plugin».
CONFIGURACIÓN Y ENVÍOS
PostNotify envía las notificaciones a través de un servidor SMTP, para garantizar entregas fiables y no acabar fácilmente en spam.
- Vaya a Ajustes → PostNotify → SMTP
- Introduzca: servidor SMTP, puerto, nombre de usuario y contraseña proporcionados por su servicio de correo electrónico o por su hosting
- La contraseña se guarda de forma cifrada, no en texto plano
- Haga clic en Guardar y después realice una prueba de envío para verificar que los datos sean correctos
Si no sabe qué datos SMTP utilizar, puede encontrarlos en el panel de su hosting o, si utiliza Gmail o servicios como Brevo/SendGrid, en la documentación del proveedor.
El remitente es el nombre y la dirección de correo electrónico que los destinatarios verán al recibir la notificación.
- Vaya a Ajustes → PostNotify → Remitente
- Introduzca el nombre que desea mostrar (p. ej., el nombre de su sitio o de su redacción)
- Introduzca la dirección de correo electrónico del remitente
Consejo: utilice una dirección de correo electrónico del mismo dominio del sitio (p. ej., redaccion@susitio.es) en lugar de una dirección genérica o de otro servicio: ayuda a la entrega y al reconocimiento del mensaje.
Versión Free: puede establecer un solo destinatario por artículo, directamente desde el editor de WordPress, en el bloque dedicado a PostNotify.
Versión Pro, Business y Agency: puede añadir varios destinatarios para el mismo contenido.
- Abra el editor del artículo
- En el bloque PostNotify, introduzca una o más direcciones de correo electrónico (separadas por comas)
- Publique el contenido: todos los destinatarios indicados recibirán la notificación
Los destinatarios pueden establecerse artículo por artículo, para adaptarse a quién está efectivamente involucrado en ese contenido específico.
El BCC (copia de conocimiento oculta) permite enviar la misma notificación a varios destinatarios sin que vean las direcciones de los demás.
En el bloque PostNotify del editor, marque la opción «Enviar en BCC»
Introduzca las direcciones de los destinatarios
Útil cuando los destinatarios son sujetos diferentes (agencias, clientes, colaboradores) que no deben conocerse entre sí.
Disponible en las versiones Pro, Business y Agency.
Puede personalizar el aspecto y el contenido de las notificaciones desde Ajustes → PostNotify → Correo electrónico:
- Logotipo — cargue el logotipo de su sitio o marca, en lugar del estándar
- Asunto — personalice el texto del asunto del correo electrónico
- Texto del mensaje — adapte el cuerpo del correo electrónico al tono de su proyecto
- Idioma — elija entre italiano, inglés, francés, español y alemán
Las modificaciones se aplican a todas las notificaciones futuras.
Desde Ajustes → PostNotify → Estadísticas puede consultar el historial de los envíos realizados: fecha, destinatario, contenido notificado y resultado de la entrega.
Útil para verificar que las notificaciones hayan partido correctamente y para identificar rápidamente posibles problemas de entrega.
Si las notificaciones no llegan o acaban en spam, compruebe estos puntos en orden:
- Realice una prueba de envío (Ajustes → PostNotify → Prueba de envío) para aislar el problema
- Verifique los datos SMTP — un error en las credenciales es la causa más común
- Compruebe la carpeta de spam del destinatario: si el mensaje llega allí, el problema casi siempre está en la autenticación del dominio remitente
- Verifique SPF, DKIM y DMARC de su dominio — son los ajustes DNS que confirman a los proveedores de correo electrónico (Gmail, Outlook, etc.) que el mensaje es legítimo. Si no están configurados correctamente, los correos electrónicos corren el riesgo de acabar en spam incluso con SMTP funcional
- Utilice una dirección de remitente del mismo dominio del sitio, no una dirección genérica o de otro servicio
Si tras estas comprobaciones el problema persiste, escríbanos desde Contacto indicando el resultado de la prueba SMTP: nos ayudará a identificar la causa más rápidamente.
Si tras guardar una configuración (por ejemplo, SMTP o destinatarios) observa que algunos campos vuelven a estar vacíos o a los valores anteriores, pruebe estos pasos:
- Guarde un solo grupo de ajustes cada vez (por ejemplo, primero SMTP, después remitente, después destinatarios) y verifique tras cada guardado
- Desactive temporalmente otros plugins que modifiquen los ajustes de WordPress o el envío de correos electrónicos (en particular, otros plugins SMTP): pueden entrar en conflicto
- Vacíe la caché del sitio, si utiliza un plugin de caché o un servicio como Cloudflare
- Actualice la página con una recarga forzada (Ctrl+F5 en Windows, Cmd+Mayús+R en Mac) antes de verificar los datos guardados
Si el problema persiste tras estas comprobaciones, escríbanos desde Contacto indicando qué ajustes no se guardan: es un problema que sabemos resolver rápidamente una vez identificada la causa.
LICENCIA Y ASISTENCIA
PostNotify está disponible en cuatro versiones, para adaptarse a diferentes necesidades: Free, Pro, Business y Agency.
La diferencia principal se refiere al número de destinatarios gestionables, la personalización de los correos electrónicos, los idiomas disponibles y el número de sitios en los que puede activar la licencia.
Puede consultar la tabla comparativa completa y actualizada en la página Precios.
Cada licencia incluye un número máximo de sitios en los que puede activarse:
- Free — 1 sitio (no se requiere licencia)
- Pro — 1 sitio
- Business — hasta 3 sitios
- Agency — sitios ilimitados
Si necesita activar la licencia en un sitio diferente del original, puede hacerlo libremente dentro del número de sitios previsto por su plan, desactivando la licencia en el sitio anterior.
Puede pasar en cualquier momento a un plan superior (por ejemplo, de Pro a Business, o de Business a Agency) pagando solo la diferencia respecto a la licencia ya adquirida.
Para solicitar la actualización, escríbanos desde Contacto indicando el número de pedido de la licencia actual y el plan al que desea pasar.
La compra de PostNotify Pro, Business o Agency incluye actualizaciones y asistencia durante el primer año.
La licencia no caduca nunca: aunque no renueve, el plugin continúa funcionando con normalidad en los sitios ya activados.
La renovación es opcional y sirve solo para seguir recibiendo:
- Actualizaciones a las versiones más recientes del plugin
- Asistencia prioritaria en caso de problemas
Costes de renovación anual: Pro 39 €, Business 79 €, Agency 149 € (IVA excluido).
Facturación: tras la compra recibirá la factura en la dirección de correo electrónico indicada durante el pedido. Para posibles correcciones en los datos de facturación, escríbanos desde Contacto indicando el número de pedido.
Reembolsos: si encuentra un problema con el plugin que no logramos resolver juntos, escríbanos describiendo la situación: evaluamos cada solicitud caso por caso.
PostNotify trata exclusivamente los datos necesarios para su funcionamiento:
- Las direcciones de correo electrónico de los destinatarios, establecidas por quien administra el sitio, utilizadas solo para el envío de las notificaciones
- Las credenciales SMTP, guardadas de forma cifrada en la base de datos de su sitio
- Ningún dato se envía a servidores externos ni se utiliza para finalidades diferentes del envío de las notificaciones
PostNotify no instala cookies ni recoge datos sobre los visitantes del sitio. El responsable del tratamiento de los datos recogidos a través de su sitio sigue siendo el gestor del sitio mismo, según la política de privacidad publicada en el sitio.
¿PostNotify funciona con cualquier tema de WordPress? Sí, PostNotify funciona independientemente del tema utilizado: no modifica el aspecto del sitio, solo el envío automático de las notificaciones.
¿Puedo utilizar PostNotify sin un servicio SMTP externo? Puede probar a utilizar la función de correo electrónico predeterminada de su hosting, pero para garantizar una entrega fiable y reducir el riesgo de spam recomendamos siempre un servicio SMTP dedicado.
¿Qué sucede si desactivo temporalmente el plugin? No se envía ninguna notificación durante el periodo de desactivación, pero todos los ajustes permanecen guardados para cuando lo reactive.
¿Puedo cambiar el plan de licencia en cualquier momento? Sí, puede pasar a un plan superior cuando quiera, pagando solo la diferencia (consulte la guía «Paso a un plan superior»).
Si no ha encontrado la respuesta que buscaba, escríbanos desde la página Contacto.
Para ayudarnos a resolver el problema más rápidamente, prepare esta información antes de escribirnos:
- Dirección del sitio web
- Versión de WordPress
- Versión de PostNotify
- Versión de PHP
- Plan o licencia utilizada
- Descripción del problema
- Mensaje de error (si está presente)
- Pasos para reproducirlo
- Captura de pantalla
- Resultado de la prueba SMTP
Respondemos de lunes a viernes, de 9:00 a 17:30, y los sábados, de 9:00 a 12:00.
Guías esenciales
Las instrucciones principales para instalar, configurar y empezar a utilizar PostNotify.
