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PRIMI PASSI
Per utilizzare PostNotify è necessario:
- WordPress 5.8 o versioni successive
- PHP 7.4 o versioni successive
- Un server SMTP funzionante (fornito dal tuo hosting, da Gmail, o da un servizio dedicato come SendGrid, Brevo, Amazon SES)
- Accesso come amministratore al sito WordPress
Non sono richieste competenze tecniche particolari: la configurazione avviene interamente dalla bacheca di WordPress.
Versione Free:
- Vai su Plugin → Aggiungi nuovo dalla bacheca WordPress
- Cerca “PostNotify”
- Clicca su Installa, poi su Attiva
In alternativa, scarica il file .zip da wordpress.org/plugins/postnotify e caricalo manualmente da Plugin → Aggiungi nuovo → Carica plugin.
Versione Pro, Business o Agency:
- Dopo l’acquisto riceverai un file .zip via email
- Vai su Plugin → Aggiungi nuovo → Carica plugin
- Seleziona il file e clicca su Installa, poi su Attiva
Nota: PostNotify Pro disattiva automaticamente la versione Free al momento dell’attivazione, per evitare conflitti tra le due versioni.
Dopo aver installato PostNotify Pro, Business o Agency:
- Vai su Impostazioni → PostNotify
- Inserisci il codice licenza ricevuto via email dopo l’acquisto
- Clicca su Attiva licenza
Il codice licenza identifica il sito su cui è attivato. Se in futuro cambi dominio o devi spostare la licenza su un altro sito, scrivici dalla pagina Contatti indicando il numero d’ordine.
Se stai già usando PostNotify Free e hai acquistato Pro, Business o Agency:
- Installa il nuovo plugin (non serve disinstallare prima Free: se ne occupa PostNotify Pro in automatico)
- All’attivazione, PostNotify Pro disattiva da solo la versione Free
- Attiva la licenza con il codice ricevuto
- Le impostazioni base (destinatario, dati SMTP) restano quelle già configurate: non dovrai reinserirle da zero
Da questo momento avrai accesso a destinatari multipli, BCC, personalizzazione email e tutte le funzioni Pro.
Una configurazione completa di PostNotify richiede tre passaggi:
- Dati SMTP — inserisci il server, la porta e le credenziali del tuo servizio di invio email (guida dettagliata: Configurazione SMTP)
- Mittente — imposta nome e indirizzo email da cui partiranno le notifiche (guida dettagliata: Impostazione del mittente)
- Destinatari — indica chi deve ricevere le notifiche quando pubblichi un contenuto (guida dettagliata: Gestione dei destinatari)
Prima di pubblicare i tuoi contenuti reali, ti consigliamo di eseguire un invio di prova (vedi la guida successiva).
Prima di affidarti a PostNotify per le tue pubblicazioni reali, verifica che tutto funzioni:
- Vai su Impostazioni → PostNotify → Test invio
- Inserisci un indirizzo email di prova (anche il tuo)
- Clicca su Invia messaggio di prova
- Controlla la tua casella di posta (e la cartella spam, per sicurezza)
Se il messaggio di prova non arriva entro qualche minuto, consulta la guida “Le email non arrivano o finiscono nello spam”.
Per aggiornare PostNotify in sicurezza, senza perdere le impostazioni salvate:
- Disattiva il plugin da Plugin → Plugin installati
- Carica il nuovo file .zip da Plugin → Aggiungi nuovo → Carica plugin
- Quando richiesto, scegli “Sostituisci” (non “Elimina”)
- Riattiva il plugin
Importante: non eliminare mai il plugin prima di caricare la nuova versione. L’eliminazione può attivare la procedura di disinstallazione e cancellare le impostazioni salvate.
Se invece elimini il plugin (Plugin → Plugin installati → Elimina), tutte le impostazioni configurate (dati SMTP, destinatari, personalizzazioni email) vengono rimosse in modo permanente.
Se stai semplicemente aggiornando il plugin a una versione più recente, non eliminarlo: segui invece la procedura descritta in “Aggiornamento del plugin”.
CONFIGURAZIONE E INVII
PostNotify invia le notifiche tramite un server SMTP, per garantire consegne affidabili e non finire facilmente in spam.
- Vai su Impostazioni → PostNotify → SMTP
- Inserisci: server SMTP, porta, nome utente e password forniti dal tuo servizio email o dal tuo hosting
- La password viene salvata in forma cifrata, non in chiaro
- Clicca su Salva, poi esegui un test di invio per verificare che i dati siano corretti
Se non sai quali dati SMTP usare, puoi trovarli nel pannello del tuo hosting oppure, se usi Gmail o servizi come Brevo/SendGrid, nella documentazione del provider.
Il mittente è il nome e l’indirizzo email che i destinatari vedranno ricevendo la notifica.
- Vai su Impostazioni → PostNotify → Mittente
- Inserisci il nome da mostrare (es. il nome del tuo sito o della tua redazione)
- Inserisci l’indirizzo email mittente
Consiglio: usa un indirizzo email della stessa identità del dominio del sito (es. redazione@tuosito.it) anziché un indirizzo generico: aiuta la consegna e la riconoscibilità del messaggio.
Versione Free: puoi impostare un solo destinatario per articolo, direttamente dall’editor di WordPress, nel box dedicato a PostNotify.
Versione Pro, Business e Agency: puoi aggiungere più destinatari per lo stesso contenuto.
- Apri l’editor dell’articolo
- Nel box PostNotify, inserisci uno o più indirizzi email (separati da virgola)
- Pubblica il contenuto: tutti i destinatari indicati riceveranno la notifica
I destinatari possono essere impostati articolo per articolo, per adattarsi a chi è effettivamente coinvolto in quel contenuto specifico.
Il BCC (copia conoscenza nascosta) permette di inviare la stessa notifica a più destinatari senza che vedano gli indirizzi degli altri.
Nel box PostNotify dell’editor, spunta l’opzione “Invia in BCC”
Inserisci gli indirizzi dei destinatari
Utile quando i destinatari sono soggetti diversi (agenzie, clienti, collaboratori) che non devono conoscersi tra loro.
Disponibile nelle versioni Pro, Business e Agency.
Puoi personalizzare l’aspetto e il contenuto delle notifiche da Impostazioni → PostNotify → Email:
- Logo — carica il logo del tuo sito o brand, al posto di quello standard
- Oggetto — personalizza il testo dell’oggetto dell’email
- Testo del messaggio — adatta il corpo dell’email al tono del tuo progetto
- Lingua — scegli tra italiano, inglese, francese, spagnolo e tedesco
Le modifiche si applicano a tutte le notifiche future.
Da Impostazioni → PostNotify → Statistiche puoi consultare lo storico degli invii effettuati: data, destinatario, contenuto notificato ed esito della consegna.
Utile per verificare che le notifiche siano partite correttamente e per individuare rapidamente eventuali problemi di consegna.
Se le notifiche non arrivano, o finiscono nello spam, controlla questi punti in ordine:
- Esegui un test di invio (Impostazioni → PostNotify → Test invio) per isolare il problema
- Verifica i dati SMTP — un errore nelle credenziali è la causa più comune
- Controlla la cartella spam del destinatario: se il messaggio arriva lì, il problema è quasi sempre nell’autenticazione del dominio mittente
- Verifica SPF, DKIM e DMARC del tuo dominio — sono le impostazioni DNS che confermano ai provider email (Gmail, Outlook, ecc.) che il messaggio è legittimo. Se non sono configurate correttamente, le email rischiano lo spam anche con SMTP funzionante
- Usa un indirizzo mittente dello stesso dominio del sito, non un indirizzo generico o di un altro servizio
Se dopo questi controlli il problema persiste, scrivici da Contatti indicando l’esito del test SMTP: ci aiuterà a individuare la causa più rapidamente.
Se dopo aver salvato una configurazione (ad esempio SMTP o destinatari) noti che alcuni campi tornano vuoti o ai valori precedenti, prova questi passaggi:
- Salva un solo gruppo di impostazioni alla volta (ad esempio prima SMTP, poi mittente, poi destinatari) e verifica dopo ogni salvataggio
- Disattiva temporaneamente altri plugin che modificano le impostazioni di WordPress o l’invio email (in particolare altri plugin SMTP): possono entrare in conflitto
- Svuota la cache del sito, se utilizzi un plugin di cache o un servizio come Cloudflare
- Aggiorna la pagina con uno scaricamento forzato (Ctrl+F5 su Windows, Cmd+Shift+R su Mac) prima di verificare i dati salvati
Se il problema persiste dopo questi controlli, scrivici da Contatti indicando quali impostazioni non vengono salvate: è un problema che sappiamo risolvere rapidamente una volta individuata la causa.
LICENZA E ASSISTENZA
PostNotify è disponibile in quattro versioni, per adattarsi a esigenze diverse: Free, Pro, Business e Agency.
La differenza principale riguarda il numero di destinatari gestibili, la personalizzazione delle email, le lingue disponibili e il numero di siti su cui puoi attivare la licenza.
Puoi consultare la tabella comparativa completa, aggiornata, nella pagina Prezzi.
Ogni licenza include un numero massimo di siti su cui può essere attivata:
- Free — 1 sito (nessuna licenza richiesta)
- Pro — 1 sito
- Business — fino a 3 siti
- Agency — siti illimitati
Se hai bisogno di attivare la licenza su un sito diverso da quello originale, puoi farlo liberamente entro il numero di siti previsto dal tuo piano, disattivando la licenza sul sito precedente.
Puoi passare in qualsiasi momento a un piano superiore (ad esempio da Pro a Business, o da Business ad Agency) pagando solo la differenza rispetto alla licenza già acquistata.
Per richiedere l’upgrade, scrivici da Contatti indicando il numero d’ordine della licenza attuale e il piano a cui vuoi passare.
L’acquisto di PostNotify Pro, Business o Agency include aggiornamenti e assistenza per il primo anno.
La licenza non scade mai: anche se non rinnovi, il plugin continua a funzionare regolarmente sui siti già attivati.
Il rinnovo è facoltativo e serve solo per continuare a ricevere:
- Aggiornamenti alle versioni più recenti del plugin
- Assistenza prioritaria in caso di problemi
Costi di rinnovo annuale: Pro 39€, Business 79€, Agency 149€ (IVA esclusa).
Fatturazione: dopo l’acquisto riceverai fattura all’indirizzo email indicato in fase di ordine. Per eventuali correzioni ai dati di fatturazione, scrivici da Contatti indicando il numero d’ordine.
Rimborsi: se riscontri un problema con il plugin che non riusciamo a risolvere insieme, scrivici descrivendo la situazione: valutiamo ogni richiesta caso per caso.
PostNotify tratta esclusivamente i dati necessari al suo funzionamento:
- Gli indirizzi email dei destinatari, impostati da chi amministra il sito, usati solo per l’invio delle notifiche
- Le credenziali SMTP, salvate in forma cifrata nel database del tuo sito
- Nessun dato viene inviato a server esterni o utilizzato per finalità diverse dall’invio delle notifiche
PostNotify non installa cookie né raccoglie dati sui visitatori del sito. Il titolare del trattamento dei dati raccolti tramite il tuo sito resta comunque il gestore del sito stesso, in base alla privacy policy pubblicata sul sito.
PostNotify funziona con qualsiasi tema WordPress? Sì, PostNotify funziona indipendentemente dal tema utilizzato: non modifica l’aspetto del sito, solo l’invio automatico delle notifiche.
Posso usare PostNotify senza un servizio SMTP esterno? Puoi provare a usare la funzione email predefinita del tuo hosting, ma per garantire una consegna affidabile e ridurre il rischio spam consigliamo sempre un servizio SMTP dedicato.
Cosa succede se disattivo temporaneamente il plugin? Nessuna notifica viene inviata durante il periodo di disattivazione, ma tutte le impostazioni restano salvate per quando lo riattiverai.
Posso cambiare il piano di licenza in qualsiasi momento? Sì, puoi passare a un piano superiore quando vuoi, pagando solo la differenza (vedi la guida “Passaggio a un piano superiore”).
Se non hai trovato la risposta che cercavi, scrivici dalla pagina Contatti.
Per aiutarci a risolvere il problema più rapidamente, prepara queste informazioni prima di scriverci:
- Indirizzo del sito web
- Versione di WordPress
- Versione di PostNotify
- Versione di PHP
- Piano o licenza utilizzata
- Descrizione del problema
- Messaggio di errore (se presente)
- Passaggi per riprodurlo
- Screenshot della schermata
- Esito del test SMTP
Rispondiamo dal lunedì al venerdì, 9:00–17:30, e il sabato, 9:00–12:00.
Guide essenziali
Le istruzioni principali per installare, configurare e iniziare a utilizzare PostNotify.
