Hai appena scoperto PostNotify e vuoi metterlo subito al lavoro? Ottima scelta: in questa guida vedrai come installare PostNotify e configurarlo in circa 5 minuti, anche se non hai competenze tecniche. Alla fine, il tuo sito WordPress invierà automaticamente un’email al destinatario che hai scelto ogni volta che pubblichi un nuovo articolo.

Cosa ti serve prima di iniziare

• Un sito WordPress funzionante (versione aggiornata consigliata)
• L’accesso all’area di amministrazione del sito (la bacheca di WordPress)
• I dati SMTP del tuo servizio email o del tuo hosting: server, porta, nome utente e password (li trovi nel pannello del tuo hosting oppure nella documentazione del tuo provider email)

Non serve toccare codice: tutto avviene dall’interfaccia di WordPress.

Passo 1 — Installa il plugin dalla directory di WordPress

La versione Free di PostNotify è disponibile gratuitamente nella directory ufficiale di WordPress.org:

1. Accedi alla bacheca del tuo sito WordPress
2. Vai su Plugin → Aggiungi nuovo
3. Nella casella di ricerca digita PostNotify
4. Individua PostNotify nei risultati e clicca su Installa ora
5. Al termine dell’installazione, clicca su Attiva

Fatto: da questo momento trovi il pannello del plugin in Impostazioni → PostNotify.

Passo 2 — Configura l’SMTP

PostNotify invia le notifiche tramite un server SMTP: è la scelta che garantisce consegne affidabili e riduce il rischio che le email finiscano in spam.

1. Vai su Impostazioni → PostNotify → SMTP
2. Inserisci server SMTP, porta, nome utente e password forniti dal tuo servizio email o dal tuo hosting
3. Clicca su Salva

La password viene salvata in forma cifrata, non in chiaro. Se non sai quali dati SMTP usare, controlla il pannello del tuo hosting oppure, se usi servizi come Gmail, Brevo o SendGrid, la documentazione del provider.

Passo 3 — Imposta il mittente

Il mittente è il nome e l’indirizzo email che i destinatari vedranno quando ricevono la notifica.

1. Vai su Impostazioni → PostNotify → Mittente
2. Inserisci il nome da mostrare (es. il nome del tuo sito o della tua redazione)
3. Inserisci l’indirizzo email mittente

Un consiglio importante: usa un indirizzo dello stesso dominio del sito (es. redazione@tuosito.it) anziché un indirizzo generico. Aiuta la consegna e rende il messaggio subito riconoscibile.

Passo 4 — Fai un invio di prova

Prima di affidarti a PostNotify per le pubblicazioni reali, verifica che tutto funzioni:

1. Vai su Impostazioni → PostNotify → Test invio
2. Inserisci un indirizzo email di prova (anche il tuo)
3. Clicca su Invia messaggio di prova
4. Controlla la tua casella di posta (e la cartella spam, per sicurezza)

Se il messaggio arriva, la configurazione è corretta. Se non arriva entro qualche minuto, quasi sempre il problema è nei dati SMTP: ricontrollali con calma. Abbiamo preparato anche una guida dedicata ai problemi di consegna (link all’articolo 7 quando pubblicato).

Passo 5 — Scegli il destinatario del tuo articolo

Ecco la parte che rende PostNotify diverso: il destinatario si imposta articolo per articolo, direttamente dall’editor di WordPress.

1. Crea o apri un articolo
2. Nel box PostNotify dell’editor, inserisci l’indirizzo email del destinatario
3. Pubblica l’articolo: la notifica parte automaticamente

Il destinatario può essere chiunque debba sapere subito che hai pubblicato: un ufficio stampa, un cliente, un collaboratore, un amico, un membro della tua community. PostNotify non impone un uso specifico — sei tu a decidere, contenuto per contenuto, chi avvisare.

Nella versione Free puoi indicare un destinatario per articolo: perfetto per iniziare e per chi ha un interlocutore principale da avvisare.

E se devi avvisare più persone? C’è PostNotify Pro

Quando un solo destinatario non basta, PostNotify Pro aggiunge:

• Destinatari multipli per articolo: inserisci più indirizzi separati da virgola nel box PostNotify
• Privacy garantita: ogni destinatario riceve la propria email individuale, senza vedere gli indirizzi degli altri
• Personalizzazione completa dell’email: logo, oggetto e testo su misura per il tuo brand
• Statistiche di invio: sai sempre quante notifiche sono partite, a chi e con quale esito
• 5 lingue disponibili: italiano, inglese, francese, spagnolo e tedesco

PostNotify Pro è disponibile con licenza a pagamento unico: lo trovi nella [pagina dedicata alla versione Pro] (link interno alla pagina prodotto).

In sintesi

Installare PostNotify richiede davvero 5 minuti: installi il plugin dalla directory di WordPress, configuri SMTP e mittente da Impostazioni → PostNotify, fai un invio di prova e poi, a ogni articolo, indichi il destinatario nel box dell’editor. Da quel momento, ogni pubblicazione genera automaticamente la sua notifica email — senza che tu debba ricordarti di avvisare nessuno.

Hai domande sull’installazione? Scrivici a supporto@postnotify.it: siamo qui per aiutarti.